1. ANTICIPAȚI NEVOILE PUBLICULUI
Atunci când derulați procesul de organizare a unui eveniment, în acord cu politicile de accesibilitate și luând în considerare posibilitatea ca în rândul participanților să fie și persoane cu diverse dizabilități, trebuie să vă asigurați că aveți suficiente date și informații privind nevoile acestora și că aveți măsurile optime minime de satisfacere a acestora.
Pentru a colecta date și informații despre public, puteți aplica un formular de înregistrare specific sau, în cazul unui eveniment deschis publicului larg cereți consiliere unor persoane sau structuri de specialitate ce lucrează în mod uzual cu persoane cu nevoi .
Spre exemplu:
Locația fizică și semnalizarea pentru eveniment trebuie să respecte cerințele de accesibilitate ale mediului construit;
Pentru materialele informative tipărite (agenda evenimentului) trebuie să existe și alternative accesibile persoanelor cu deficiențe de văz, spre exemplu o versiune digitală ce poate fi accesată cu un cititor de ecrane;
Dacă evenimentul dvs. este deschis publicului larg și nu necesită un formular de înregistrare, încercați să identificați unele dintre aceste nevoi. De exemplu, o persoană cu pierderi de auz poate beneficia de subtitrare.
2. ANTICIPAȚI NEVOILE PREZENTATORILOR
Atunci când derulați procesul de organizare a unui eveniment, nu omiteți faptul că, există posibilitatea ca prezentatorii să includă și persoane cu dizabilități.
În aceste cazuri, pentru a răspunde în mod optim nevoilor lor, inițiați un dialog cu ei și întrebați-i care sunt nevoile lor de accesibilitate legate de susținerea prezentării.
3. EVENIMENTELE ONLINE DERULAȚI-LE ÎNTR-O PLATFORMĂ DE VIDEOCONFERINȚĂ ACCESIBILĂ
Dacă evenimentele urmează să se deruleze în format online, luați în considerare alegerea unei platforme de videoconferințe accesibile ce are incluse funcții de accesibilitate, cum ar fi:
Funcții pentru subtitrare (generată automat, manuală sau de la terți);
Funcții pentru cititoare de ecran;
Funcții de setare a camerelor pentru a bloca vizualizarea anumitor participanți, cum ar fi interpretul de limbaj mimico-gestual;
Transcrieri descărcabile;
5. UTILIZAȚI MATERIALE PENTRU COLECTARE ȘI DISEMINARE DATE ACCESIBILE
Formularul de înregistrare, atunci când acesta există în mod obligatoriu, trebuie să fie simplu, fără date inutile ce ar crea stări inconfortabile pentru anumiți participanți.
Materialele pregătite pentru diseminarea de informații precum și canalele utilizate, trebuie să fie accesibile, inclusiv email-urile, site-urile web și aplicațiile.
6. PREGĂTIȚI INTERVENȚII ACCESIBILE
Prezentatorii evenimentului trebuie să fie instruiți cu privire la strategiile minime pe care trebuie să le respecte astfel încât expunerile să aibă un nivel ridicat de accesibilitate pentru public, indiferent de încadrarea acestuia.
Prezentăm câteva exemple de instrucțiuni benefice:
Pregătiți și transmiteți către public, în avans, scurte prezentări ce respectă criteriile de accesibilitate pentru documente;
Se va asigura un spațiu luminos pentru a asigura un nivel ridicat de vizibilitate pentru audiență;
Expunerea se va face într-un ritm echilibrat, nici prea repede, nici prea încet. (explicație: “Cineva din public ar putea citi subtitrarea sau buzele pentru a vă înțelege mai bine. Dacă vorbiți prea repede, software-ul de subtitrare s-ar putea să nu capteze corect discursul. Vorbirea prea încet face mai dificilă înțelegerea de către persoanele care citesc pe buze.”)
Discursul va fi concis și scurt.
(explicație: „Discursurile lungi pot fi epuizante pentru persoanele care citesc subtitrarea sau buzele. De asemenea, le poate afecta capacitatea de atenție.”)
Citiți cu voce tare toate textele din prezentare.
Faceți o descriere sau explicație, cu voce tare, pentru toate imaginile, tabelele, grafice, incuse din prezentare.
Eliminați orice expresie de tipul „așa cum puteți vedea aici”.
Eliminați orice expresie tehnică sau abstractă, astfel încât informațiile să fie ușor de înțeles pentru toate persoanele din public.
Pregătiți subtitrări pentru videoclipuri;
Asigurați conversații ghidate în care expunerea se face pe rând, de către un singur interlocutor;
Dacă este posibil asigurați prezența la eveniment a unui expert în limbaj mimico-gestual;
Pentru evenimentele online organizați repetiții tehnice înainte de începerea evenimentului pentru a identifica și elimina cât mai multe aspecte neconforme accesibilității.
7. ÎNREGISTRAȚI EVENIMENTUL
Pentru a asigura vizionarea ulterioară a aspectelor de interes, se recomandă înregistrarea evenimentului și transmiterea înregistrării către persoanele interesate, cu respectarea reglementărilor legale.
