Cursurile de formare profesională continuă autorizate conform OUG 129/2000, cu modificările și completările ulterioare, acordă cursanților absolvenți o dovadă a formării și absolvirii sub forma Certificatelor de absolvire sau a Certificatelor de calificare. Aceste certificate sunt recunoscute în țările semnatare ale Convenției de la Haga dacă sunt apostilate.

Țările semnatare ale convenției de la Haga sunt (prezentare în ordin alfabetică): • Albania, Africa de Sud, Andorra, Antigua si Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaidjan • Bahamas, Barbados, Belgia, Belize, Belarus, Bosnia-Herzegovina, Botswana, Brunei, Bulgaria • China (Hong-Kong), China (Macao), Columbia, Cook (Insule), Croatia, Cipru, Cehia • Ecuador, Estonia, Elvetia, El Salvador • Fiji, Finlanda, Franta • Germania, Grecia, Grenada • Honduras • India, Irlanda, Israel, Italia • Japonia • Kazahstan • Lituania, Letonia, Lesotho, Liberia, Liechtenstein, Luxemburg • Macedonia, Malawi, Malta, Mauritius, Marea Britanie si Irlanda de Nord, Marshall (Insule), Mexic, Monaco, Muntenegru • Namibia, Norvegia, Niue, Noua Zeelanda • Olanda • Panama, Polonia, Portugalia • Romania, Rusia, Republica Dominicana • Saint Lucia, Samoa, San Marino, Serbia, Seychelles, Slovacia, Slovenia, Spania, Surinam, Swaziland, Statele Unite ale Americii, Suedia • Tonga, Trinidad si Tobago, Turcia • Ucraina, Ungaria; Venezuela.

Dar ce este apostilarea?
Apostilarea este un proces esențial pentru garantarea autenticității documentelor oficiale și permite utilizarea acestora în străinătate fără necesitatea unor verificări suplimentare. Acest proces simplifică recunoașterea legală a actelor și facilitează accesul la oportunități educaționale și profesionale internaționale. Apostilarea este un proces de certificare care confirmă autenticitatea unei semnături, a unei ștampile sau a unui sigiliu de pe un document oficial, astfel încât acesta să fie recunoscut internațional în țările semnatare ale Convenției de la Haga din 1961. Această procedură elimină necesitatea legalizării suplimentare a documentelor pentru utilizarea lor în străinătate.

Cum se obține apostila pentru un certificat de absolvire/calificare?
Pasul 1: Pentru verificarea autenticității certificatelor de calificare și de absolvire obținute prin absolvirea unui curs de formare ANC trebuie să vă adresați Comisiei de Autorizare a județului/municipiului unde furnizorul de formare profesională își are sediul social.
Pasul 2: Aplicarea apostilei de către prefectura din localitatea dvs. sau a sediului furnizorului de formare profesională.
Acte necesare pentru dosar:

  • Cerere tip
  • Actul care urmează a fi apostilat în original
  • Buletinul/cartea de identitate + copie
  • Chitanța plătita la CEC/trezorerie sau casieria instituției

Pasul 3: Pentru recunoașterea internațională a documentelor este necesar ca, după ce s-a aplicat apostila la prefectură, să traduceți apoi legalizați certificatul de absolvire și suplimentul descriptiv (inclusiv apostila) în limba țării unde doriți să fie recunoscut certificatul.
Traducerea se face de către un traducător autorizat.
Legalizarea se face de către un notar public.

De ce este necesară apostilarea certificatului de absolvire/calificare?
Un certificat de absolvire/calificare poate necesita apostilare în următoarele cazuri:

  • Continuarea studiilor într-o instituție de învățământ dintr-o altă țară;
  • Obținerea unui loc de muncă într-o companie internațională;
  • Aplicarea pentru cetățenie sau rezidență într-o altă țară;
  • Alte scopuri legale și administrative.

Concluzie
Apostilarea certificatului de absolvire/calificare este un pas esențial pentru validarea acestuia la nivel internațional. Procesul, deși poate părea complicat, asigură recunoașterea legală a documentului și facilitează accesul la oportunități profesionale în afara țării. Pentru a evita întârzierile, este recomandat să verificați cerințele specifice ale țării în care urmează să fie utilizat certificatul.